HINWEIS: Dies ist eine Stellenausschreibung einer Übungsfirma und für den Einsatz im Unterricht in einer Schule gedacht! Bitte keine echten Bewerbungen!

Mitarbeiter im Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Posteingangs- und Postausgangsmanagement
• Terminkoordination
• Büroorganisation und -management
• Versenden aller Schriftstücke in der Firma
• Mailbox- und Dokumentenmanagement
• Verwaltung des Büromaterials
• Personalverrechnung
• Human Resource Management
• Korrespondenz mit der Krankenkasse

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene dritte Klasse HAK oder HAS
• Erfahrungen mit Kollaborationstools wie MS Teams oder Sharepoint
• Fundierte Word- und Excelkenntnisse
• Grundlagenwissen in der Personalverrechnung, im besten Fall mit RZA Lohn oder BMD
• Teamorientiertes Arbeiten
• Lösungsorientiertes Denken
• Gute Deutsch- bzw. Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen
• Im Idealfall bereits erste Berufserfahrung im Bereich Office Management

Was wir bieten

• Einen modernen, IT-unterstützten Arbeitsplatz mit Home Office Option
• Job Rotation zum Kennenlernen verschiedener Positionen
• Fundierte Ausbildung zum Office Manager durch perfekt ausgebildete Coaches
• Aufstiegschancen zur Abteilungsleitung von Beginn an
• Freundschaftliches, gemeinschaftliches Arbeitsumfeld
• Bezahlung über Kollektivvertrag bei entsprechender Qualifikation möglich

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie Ihre Bewerbungsdokumente an:
jobs@fastprecision.at!
Ihre Bewerbungsdokumente sollten enthalten: Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und wenn vorhanden weitere Zertifikate. Wir bitten Sie uns alle Dokumente in einem PDF-Dokument zukommen zu lassen.